Roteiro de viagem em grupo: dicas para organizar e tornar essa aventura possível!

Planejar um roteiro de viagem em grupo pode ser uma tarefa desafiadora, já que é necessário conciliar as preferências e expectativas de diferentes pessoas.

Neste guia, você encontrará dicas e sugestões práticas para criar um roteiro que atenda a diferentes perfis de viajantes, garantindo uma experiência inesquecível para o grupo todo.

Desde a definição do destino até a escolha das atividades e acomodações, este artigo o guiará em cada etapa do processo para que você e seu grupo possam aproveitar ao máximo a viagem.

Definição do destino

Antes de mais nada, é preciso definir o destino. É importante que todas as pessoas do grupo deem sugestões e a escolha seja feita em consenso, de modo que o lugar escolhido seja atrativo para todos.

Existem diversos destinos populares adequados para viagens em grupo, como Bonito, uma aventura pelo Beto Carrero World com alguns dias nas praias catarinenses, ou a Chapada dos Veadeiros.

Uma ótima alternativa é fazer viagens curtas, nos finais de semana, para destinos próximos à cidade na qual você mora, aproveitando praias, cachoeiras, atividades de aventura, turismo rural, entre outras atrações que existem por todo o Brasil.

Se vocês querem passar um tempo no exterior algumas ótimas opções são: Acapulco, no México, Barcelona, na Espanha, Amsterdam, na Holanda do Norte, Bangkok, na Tailândia, Tóquio, no Japão, entre outros lugares mundo afora. 

Estabelecimento da duração da viagem

A determinação da quantidade de dias ideais para a viagem varia de destino para destino, assim como do objetivo da viagem.

Se a ideia é fazer um bate volta no final de semana, é só tirar sábado e domingo para isso. Por outro lado, se a ideia é fazer uma viagem mais longa, tanto no Brasil quanto (e principalmente) no exterior, definir a duração da viagem será essencial para organizá-la. 

Também leve em consideração fatores como os compromissos de cada participante e o orçamento disponível. A partir disso, você poderá pesquisar passagens de avião, seguro viagem, reservar hospedagens, estabelecer um valor médio para refeições, e outros custos da viagem. 

Acomodações, transporte e logística

Para definir locais para hospedagem, também é importante considerar as preferências individuais e orçamento de cada um.

Alguns grupos podem concordar em economizar nesse sentido, acampando ou optando por hostels. Por outro lado, outros irão preferir ficar em hotel.

Uma ótima opção são acomodações para grupos, como aluguel de casas ou apartamentos, hotéis com quartos compartilhados ou pousadas.

Alternativas para transportar o grupo durante a viagem, como aluguel de vans, ônibus ou uso de transporte público também devem ser consideradas.

Garantir facilidade de deslocamento entre as atividades e acomodações poupará tempo e recursos que podem ser gastos aproveitando atividades turísticas. 

Escolha das atividades e criação de um cronograma

Passeios culturais, esportes ao ar livre, excursões, momentos na natureza... São muitas as opções de atividades que podem ser feitas em grupo. 

A escolha das atividades deve ser feita por todos, de modo que o roteiro inclua passeios e atrações que agradem a todos os gostos. Além disso, não esqueça de reservar tempo para relaxamento e momentos livres.

Para distribuir as atividades ao longo dos dias da viagem, algumas dicas são: 

Priorizar as principais atrações do destino;

Leve em consideração interesses individuais de cada integrante do grupo;

Misture atividades intensas e relaxantes;

Deixe tempo livre para o grupo explorar o destino por conta própria;

Leve em consideração o ritmo do grupo e ajuste o cronograma de acordo com isso;

Preste atenção nos horários de funcionamento das atrações e na previsão do tempo.

Organização das refeições

Planeje como as refeições serão feitas, confira opções de restaurantes e faça uma votação entre o grupo para decidirem os lugares que você irão comer em cada dia de viagem.

Preferem cozinhar em casa? Então faça uma lista de ingredientes que serão necessários para fazer o café, almoço e jantar de cada dia, bem como a quantidade.

E lembre-se de considerar restrições alimentares e preferências individuais dos participantes.

Orçamento e comunicação durante a viagem

Com tudo isso em mente, coloque os possíveis gastos no papel e defina um orçamento adequado, incluindo despesas estimadas para as atividades, acomodações, refeições e transporte.

Busque por alternativas que evitem gastos excessivos. Além disso é muito importante manter canais de comunicação abertos entre os membros do grupo.

Organize roteiro, local da hospedagem e passeios, entre outras informações relevantes em um documento e compartilhe tudo em um grupo de WhatsApp ou outro canal de comunicação de sua preferência, de modo que todos possam acessar informações relevantes e o contato com os integrantes a qualquer momento. 

Considerações finais

Siga as orientações apresentadas neste guia, planeje seu roteiro de viagem em grupo e garanta uma experiência memorável!

Lembre-se de ser flexível e aberto a mudanças que podem ocorrer durante a viagem. Mesmo com um planejamento cuidadoso, imprevistos podem acontecer.

Nesses casos, para que a resolução de problemas seja mais rápida e efetiva, a dica é que você contrate um seguro viagem, tanto para destinos nacionais quanto internacionais. 

Este serviço garante assistência em diferentes situações, que você pode considerar ao cotar e conferir coberturas disponíveis clicando no botão abaixo: 

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Organizar a logística de uma viagem em grupo requer planejamento, comunicação clara e consideração das preferências de todos os participantes.

Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para uma viagem bem aproveitada por todos!